ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ТРИНЕТ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая «Политика обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Тринет» (далее -- Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее -- Закон) в целях обеспечения безопасности персональных данных, направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «Тринет» (далее -- ООО «Тринет») может получить о посетителях веб-сайта https://тринет.рф/.
1.3. Требования Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных в ООО «Тринет», осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, и обязательны для исполнения всеми работниками ООО «Тринет».
1.4. Положения Политики служат основой для разработки организационно-распорядительных документов ООО «Тринет», регламентирующих в ООО «Тринет» процессы (вопросы) обработки персональных данных, а также нормы и правила обеспечения защиты персональных данных при их обработке в ООО «Тринет».
1.5. В настоящей Политике используются следующие основные термины и определения:
1. 1.5.1 Персональные данные -- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. 1.5.2. Оператор -- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3. 1.5.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных -- контрагент осуществляющий обработку персональных данных по поручению оператора, с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора), с соблюдением принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных федеральным законодательством.
4. 1.5.4. Обработка персональных данных -- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5. 1.5.5. Материальный носитель -- машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.
6. 1.5.6. Автоматизированная обработка персональных данных -- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
7. 1.5.7. Распространение персональных данных -- действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
8. 1.5.8. Предоставление персональных данных -- действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
9. 1.5.9. Блокирование персональных данных -- временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
10. 1.5.10 Уничтожение персональных данных -- действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
11. 1.5.11. Обезличивание персональных данных -- действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
12. 1.5.12. Информационная система персональных данных -- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6 ООО «Тринет», получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных -- не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2. ПРАВОВЫМИ ОСНОВАНИЯМИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЯВЛЯЮТСЯ:

— Конституция Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа;
— Постановление Правительства РФ от 31.12.2021 № 2607 «Об утверждении Правил оказания телематических услуг связи»;
— Постановление Правительства РФ от 31.12.2021 № 2606 «Об утверждении Правил оказания услуг связи по передаче данных»;
— Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
иные нормативные правовые акты и методические документы Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, регулирующие правоотношения, связанные с оказанием услуг связи и с обработкой и защитой персональных данных;
— Устав ООО «Тринет»;
— Договоры и соглашения ООО «Тринет»;
— Согласия субъектов персональных данных.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются в ООО «Тринет» в целях:

— обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Тринет»;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Тринет», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Тринет» (обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
— подбора персонала на вакантные должности ООО «Тринет»;
— предоставления работникам ООО «Тринет» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, а также потенциальными и существующими клиентами (абонентами) в рамках предоставления услуг связи;
— формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Тринет»;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов ООО «Тринет» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Тринет», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
— ведения статистики посещаемости сайта ООО «Тринет» и улучшение его работы;
— в иных законных целях.

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
- 4.2. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- — обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- — обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- — обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- — осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
- — осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
1. 4.3.1. Работники ООО «Тринет», бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.
  В данной категории субъектов ООО «Тринет» обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений:
  - — фамилия, имя, отчество;
  - — пол;
  - — гражданство;
  - — национальность;
  - — дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
  - — адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
  - — сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
  - — номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
  - — замещаемая должность;
  - — сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));
  - — идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
  - — данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  - — данные полиса обязательного медицинского страхования;
  - — данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  - — данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
  - — данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
  - — сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);
  - — сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);
  - — сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
  - — сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
  - — сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
  - — сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающие опеку (попечительство), основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);
  - — сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;
  - — сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания);
  - — сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
  - — сведения о дисциплинарных взысканиях;
  - — сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок;
  - — сведения о семейном положении (состояние в браке, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);
  - — сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);
  - — сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
  - — номер расчетного счета;
  - — информация об оформленных допусках к государственной тайне;
  - — фотографии;
2. 4.3.2. Клиенты и контрагенты ООО «Тринет» (физические лица);
  В данной категории субъектов ООО «Тринет» обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, и используемые ООО «Тринет» исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:
  - — фамилия, имя, отчество;
  - — пол;
  - — гражданство;
  - — дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
  - — адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
  - — сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
  - — номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
  - — замещаемая должность;
  - — идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
  - — данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  - — сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;
  - — номер расчетного счета;
3. 4.3.3. Представители/работники клиентов и контрагентов ООО «Тринет» (юридических лиц).
  В данной категории субъектов ООО «Тринет» обрабатываются персональные данные, полученные ООО «Тринет» в связи с заключением договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо), и используемые ООО «Тринет» исключительно для исполнения указанного договора:
  - — фамилия, имя, отчество;
  - — пол;
  - — номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
  - — замещаемая должность;
  - — данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  - — сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;
4.3.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается:
- — в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- — в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. ООО «Тринет», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных:
- — представителей потенциальных и существующих клиентов (абонентов);
- — представителей контрагентов ООО «Тринет»;
- — соискателей на замещение вакантных должностей;
- — работников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с ООО «Тринет»;
- — родственников работников ООО «Тринет»;
- — посетителей сайта - официального представительства ООО «Тринет» в сети Internet.
5.2. Обработка персональных данных в ООО «Тринет» осуществляется на основе следующих принципов:
- — обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
- — обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- — не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- — не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- — содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
- — обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- — при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- — должны быть приняты необходимые меры либо обеспечено их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- — хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- — обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. Обработка персональных данных в ООО «Тринет» допускается в следующих случаях:
- — обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- — обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Тринет» функций, полномочий и обязанностей;
- — обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- — обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- — обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- — обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «Тринет» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- — обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных, за исключением обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации без согласия субъекта персональных данных;
- — осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- — осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- — осуществляется обработка персональных данных, по поручению других операторов персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4. ООО «Тринет» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Тринет», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации. В поручении должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона. Лицо, получившее доступ к персональным данным по поручению ООО «Тринет», обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.5. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Тринет», не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных согласно ч. 5 ст. 6 Закона. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ООО «Тринет». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Тринет», несет ответственность перед ООО «Тринет».
5.6. К обрабатываемым персональным данным допускаются работники ООО «Тринет», которые в соответствии с их должностными обязанностями наделены такими полномочиями, а также лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Тринет». Доступ предоставляется на основании приказа ООО «Тринет» либо иного распорядительного акта (поручения), в котором указывается перечень наименований должностей, замещение которых предоставляет право доступа к персональным данным (при наличии), цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Трудовые договоры с работниками ООО «Тринет», допущенными к обработке персональных данных, соглашения с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению ООО «Тринет», должны содержать обязательства о необходимости соблюдения конфиденциальности обрабатываемых персональных данных и исполнении требований действующего законодательства РФ, локальных актов ООО «Тринет» в области обработки персональных данных.
5.7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, в ООО «Тринет» не допускается, за исключением случаев, если:
- — субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- — персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
- — обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- — обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- — обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- — обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;
- — обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования.
5.8. Обработка специальных категорий персональных данных ООО «Тринет» должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
5.9. В ООО «Тринет» запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.10. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных; сроком, установленным в соответствующем согласии субъекта персональных данных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством РФ.
5.11. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом или нормативными документами ООО «Тринет». Хранение персональных данных после истечения срока хранения допускается только после их обезличивания.
5.12. В ООО «Тринет» назначается ответственный за организацию обработки персональных данных, который осуществляет следующие функции:
- — организовывает в ООО «Тринет» процессы обработки персональных данных, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- — организовывает контроль исполнения работниками ООО «Тринет», допущенными к обработке персональных данных, требований организационно-распорядительных документов ООО «Тринет» и законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных;
- — вносит предложения директору ООО «Тринет», направленные на улучшение организации обработки персональных данных в ООО «Тринет», в том числе с целью исключения нарушений при обработке персональных данных (вплоть до временного или постоянного прекращения обработки персональных);
- — организовывает разработку и контроль мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных;
- — организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- — организовывает разработку организационно-распорядительных документов ООО «Тринет», регламентирующих отдельные процессы обработки персональных данных, а также нормы и правила обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ООО «Тринет»;
- — организовывает взаимодействие с государственными органами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

6. ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ COOKIE

6.1. ООО «Тринет» может использовать файлы cookie и иные данные для их последующей обработки системой, Яндекс.Метрика и др., а также может передавать их третьим лицам для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг.
6.2. Файлы cookie -- текстовые файлы небольшого размера, которые сохраняются на устройстве (персональном компьютере, ноутбуке, планшете, мобильном телефоне и т.п.) при посещении сайтов в сети «Интернет».
6.3. При посещении сайта ООО «Тринет» в сети «Интернет» происходит автоматический сбор иных данных, в том числе:
- — технических характеристик устройства,
- — IP-адреса,
- — информации об используемом браузере и языке,
- — даты и времени доступа к сайту,
- — адресов запрашиваемых страниц сайта и иной подобной информации.
6.4. В зависимости от используемых браузера и устройства используются разные наборы файлов cookie, включающие в себя строго необходимые, эксплуатационные, функциональные и аналитические файлы cookie.
6.5. При посещении вами сайта ООО «Тринет» в сети «Интернет» файлы cookie могут использоваться для:
- — Обеспечения функционирования и безопасности сайта;
- — Улучшения качества сайта;
- — Регистрации в системе самообслуживания (личном кабинете);
- — Предоставлении информации об ООО «Тринет», его продуктах и услугах;
- — Усовершенствования продуктов и (или) услуг и для разработки новых продуктов и (или) услуг.
- — Иная собираемая информация может быть использована для генерации «списка интересов», состоящего из случайного идентификатора, категории интереса и отметки времени для демонстрации интернет-контента и рекламных объявлений, соответствующих интересам посетителя.
6.6. Используемые браузер и (или) устройство могут позволять блокировать, удалять или иным образом ограничивать использование файлов cookie. Блокировка, удаление или ограничение их использования может привести к ограничениям доступа к некоторым функциям сайта.
6.7. Управление файлами cookie с помощью используемых браузера или устройства осуществляется на основании инструкций, предоставляемых разработчиком браузера или производителем устройства.

7. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. ООО «Тринет» осуществляет актуализацию и исправление персональных данных при подтверждении факта неточности персональных данных либо при направлении субъектом или его законным представителем запроса на уточнение/актуализацию персональных данных.
7.2. Субъект персональных данных, в целях уточнения и актуализации своих персональных данных, обязан своевременно представлять в ООО «Тринет» информацию об изменении своих персональных данных.
7.3. ООО «Тринет» обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «Тринет» обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «Тринет» обязано уничтожить такие персональные данные. ООО «Тринет» обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7.4. ООО «Тринет» обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
- — в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- — в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- — в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Личный кабинет

Оплатить онлайн

Оставить заявку